Osredotočeno v nov teden
Ključ do osebne jasnosti in osredotočenosti je preprost: vsaj enkrat na teden se zares »srečamo« z vsem, kar je v našem življenju.
Naloge, obveznosti, pa tudi želje, načrti … Kaj je bilo narejeno in kaj bi še radi dokončali? Kaj je novega? Kaj moramo in kaj se nam zgolj zdi, da moramo? Tiha želja, ki postaja vse glasnejša. In vse, kar je vmes …
To srečanje se v metodologiji GTD imenuje tedenski pregled. Tak pregled je podoben katerikoli dobri navadi, ki nam veliko daje, a vzame nekaj časa in zahteva posvečen trud... tako kot vse, kar je vredno.
Ta teden sem na eni od delavnic uvajanja metodologije GTD povedala, da je tedenski pregled srce te metodologije, saj ohranja sistem živ, celovit in aktualen. Pogosto mi kdo potoži, da tedenski pregled vzame veliko časa. Če ga delamo v zelo zaposlenem obdobju, ko imamo morda dvajset, trideset ali več hkrati potekajočih projektov, lahko vzame tudi dve ali tri ure na teden. Ključno vprašanje ni, ali je to veliko ali malo, ampak ali se splača? Je vredno investirati čas v tedenski pregled in potem preostanek tedna biti na tekočem ter se bolj smiselno odzivati na nenačrtovane aktivnosti in nenadejane žepe časa bolje izkoristiti z dobro načrtovanimi opravili?
Paradoks:manj ko imate časa za tedenski pregled, bolj nujen je za vaš občutek ustrezne stopnje nadzora nad zadevami in sproščenosti v zvezi z njimi.
Pregledati vse svoje odprte zadeve, ki jih čez teden dosledno zajemamo v vnaprej določena zajemna mesta in orodja, je ključno. Da to zahteva čas in napor, je dejstvo. Dejstvo (govorim iz izkušenj) pa je tudi, da se še kako splača.
Občutek smiselne vpletenosti, fokusa in sproščenosti v zvezi z vsemi našimi projekti in aktivnostmi je izjemno močna motivacija, da (ko to izkusimo) pri tem tudi vztrajamo.
Umetno inteligenco lahko pri pripravi in načrtovanju bolj kompleksnih projektov in aktivnosti s pridom uporabimo. Ne more pa umetna inteligenca nadomestiti tega, da si vsaj enkrat na teden vzamemo čas in se miselno sprehodimo skozi vse naše projekte in naslednje korake ter jih uskladimo z našo trenutno realnostjo. Da dobimo celotno sliko in smo smiselno vpleteni v vse sklope aktivnosti in vsebine našega dela in življenja.
V samem procesu tedenskega pregleda se zgodi niz intuitivnih uvidov in spoznanj, ki jih umetna inteligenca (še) ne zmore. To, da sami pregledate vse svoje projekte in opravljene aktivnosti ter načrtujete teden, ki je pred vami, je ključ do jasnosti in umirjenosti (tudi in še posebej, če so pred vami še posebej zahtevni dnevi).
Če prav zdaj brskate po spletu in iščete, kaj bi vam lahko pomagalo do manj stresnega tedna, je tedenski pregled verjetno najboljši nasvet, ki ga lahko ponudim. Preprosti koraki tedenskega pregleda so bili opisani v mojem članku oktobra lani.
Tudi sama sem danes naredila tedenski pregled. Toplo ga priporočam za več miru, jasnosti in nestresne produktivnosti!
Imate svoj tedenski pregled? Koliko časa mu namenite?
