19.12.2016
GTD slovo od 2016
Evo: konec leta je skoraj tu. Ko to pišem, občasno tudi malo zavzdihnem... Vem, da boste mnogi med vami prav z lahkoto pomahali letu 2016… Saj res ne bo težko: pred nami je še nekaj dni... vse misli so že usmerjene na p(r)oslavljanje, ki za večino pomeni zabavo, dobro hrano in pijačo...
A vseeno: glede na to, da se službeni vrvež te zadnje decembrske dni vsaj malo upočasni, je ta del leta kot naročen za poglobljen razmislek o dokončanih zadevah pa tudi o tem, kako bi radi preživeli 2017.
ČESA NISEM PRAZNOVAL(-A) (pa bi bilo dobro)?
Večino časa smo usmerjeni na zadeve v prihodnosti. Če želimo biti produktivni, je ta usmerjenost “naprej” pomembna. Npr.: “Sem pripravljena za jutrišnji sestanek?” Ali: “Kdaj je pravi čas, da pokličem stranko glede poslanega predloga?” Vseeno pa se je vsake toliko dobro ozreti tudi “nazaj”. Kaj ste zaključili v tem letu? Poglejte malo po svojem koledarju ali (če ga imate) po seznamu projektov. Kako ste izpeljali projekte, ki ste jim posvetili svojo energijo? Lahko si celo pripravite seznam “dokončanih” zadev in jih uporabiti kot predmet praznovanja v prihajajočih dneh.
ČESA SE MORAM V 2017 ZNEBITI (vključno z nepotrebnimi aplikacijami)?
Pomislite malo: kaj so orodja in naprave, ki jih dnevno uporabljate (pa naj gre za digitalna ali druga)? Je kaj na tem seznamu, kar vam ne služi (več) dobro? Morda je vir motenj, morda ni več relevantno orodje… v obeh primerih se je teh “pripomočkov” dobro znebiti.
VAS MIKA KAKŠNA NOVA NAPRAVA (sicer še ne veste ali je prava, a bi jo želeli preizkusiti?)
Morda si že nekaj časa “ogledujete” novo napravo ali aplikacijo in si čedalje bolj želite, da bi jo preizkusili? V tem trenutku sicer še ne veste čisto dobro koliko (če sploh) bo uporabna. A. Je. Tako. Kul. Če je tako, in ne bo ravno porušila vaše finančne varnosti, jo preizkusite! Koliko bo koristna kot pomoč pri večji produktivnosti ali zgolj kot pripomoček za sprostitev, bo verjetno jasno šele čez čas. Nekateri moji najpomembnejši pripomočki za boljšo produktivnost so v moje življenje prišli na ta način.
KAJ ME ŽE NEKAJ ČASA "PROSI" ZA UREDITEV?
Vidite v svojem svetu kakšne zadeve, ki že nekaj časa “kličejo” po ureditvi? Kakšen opomnik, da je nekaj potrebno dokončati? Pomagajte si z vprašanji za razjasnitev zadev:
• Je zadeva akcijska?
• Če da: kaj je prva naslednja aktivnost?
• Če ne: ali moram zadevo shraniti, pospraviti, se je lotiti kasneje?
Zavedajte se tudi, da če je nekaj ostalo “odprta” dlje časa, zelo verjetno lahko izboljšate pristop, ki ga uporabljate za dokončevanje odprtih zadev. Imate vzpostavljen prostor, kjer zajemate odprte zadeve? Morda potrebujete pladenj za vhodne zadeve? Je morda na mestu boljši način organiziranja arhivske in referenčne dokumentacije? Vse kar vam “nagaja” v tem procesu, je lahko predmet izboljšav.
S KOM SE BOM POGOVORIL(-A) O NAČRTNIH ZA 2017?
Ko razmišljate o prihodnosti, še posebej od nekoliko bolj oddaljeni prihodnosti, je zelo verjetno, da je smiselno v ta razmislek vključiti tudi bližnje. To je lahko recimo družinsko viharjenje možganov o zadevah, kot so: en dan za šport, 2 tedna Španije v 2017 ali kaj tretjega.
BO FRANCOSKE SOLATE DOVOLJ ZA VSE?
Pa – seveda – čisto blizu je tudi praznovanje prehoda v novo leto. Je še kaj treba postoriti, da bo kar se da sproščeno in prijetno? Kjerkoli ste trenutno v procesu nakupovanja in priprave daril ter priprav na praznovanje: razjasnite si, kaj je trenutno še odprto in nedokončano in se v zvezi z vsemi temi zadevami odločite o naslednjih korakih in želenih rezultatih.
GREMO DALJE...
Vsem, ki ste spremljali naše članke in prispevke v 2016, se lepo zahvaljujem!
Želim vam spokojne in zadovoljne praznike ter produktivno in nestresno leto 2017!
Namig: res koristno darilo za vas ali vaše bližnje je lahko tudi knjiga Gremo to dokončat, ki vam bo pomagala celo leto 2017 in tudi kasneje v življenju! Naročite jo z nekaj kliki in pri vas bo v dnevu ali dveh...
Avtor: Todd Brown
Prevedla in priredila: Nataša Brunec, certificirana trenerka GTD
